Los documentos laborales obligatorios en Chile son registros legales que formalizan y respaldan la relación entre empleador y trabajador, garantizando derechos, deberes y el cumplimiento de la normativa laboral. Entre ellos destacan el contrato de trabajo, que establece las condiciones de empleo; el libro de remuneraciones y liquidaciones de sueldo, que documenta pagos; y el finiquito y certificado laboral, que certifican la terminación de la relación laboral. También son obligatorios el reglamento interno de higiene y seguridad en empresas con diez o más trabajadores, las planillas de asistencia y control horario, y las declaraciones de cotizaciones previsionales y de salud. Para trabajadores independientes, se requiere la emisión de boletas de honorarios, mientras que toda empresa debe asegurar la inscripción en mutual o seguros de riesgos laborales. Estos documentos están regulados por normas como el Código del Trabajo, la Ley N°16.744 y la Ley N°20.727, y son fundamentales para proteger a los trabajadores, facilitar la fiscalización y asegurar la transparencia laboral.
Ejemplo:
Una empresa contrata a un analista con jornada completa y sueldo mensual mediante un contrato indefinido. La empresa entrega a un trabajador su liquidación de sueldo con detalle de descuentos y cotizaciones.
Consejos de aplicación
Mantén todos los documentos laborales actualizados y organizados en un sistema centralizado, físico o digital, para facilitar su acceso y cumplimiento normativo. Revisa periódicamente contratos, liquidaciones, planillas y finiquitos, asegurando que cumplan con el Código del Trabajo, la Ley 16.744 y la Ley 20.727, y capacita al personal administrativo para evitar errores que puedan generar sanciones o conflictos laborales.Diferencias relevantes
Contrato de trabajo vs Finiquito: El contrato establece la relación laboral desde el inicio, mientras que el finiquito la formaliza al término, incluyendo pagos pendientes y compensaciones. Liquidación de sueldo vs Boleta de honorarios: La liquidación aplica a trabajadores dependientes con cotizaciones previsionales obligatorias; la boleta de honorarios es para independientes, sin descuentos automáticos. Planilla de asistencia vs Reglamento interno: La planilla registra la jornada diaria de cada trabajador, mientras que el reglamento interno define normas generales de conducta y seguridad en la empresa. Certificado laboral vs Declaraciones previsionales: El certificado acredita el tiempo trabajado y cargos desempeñados; las declaraciones previsionales son trámites legales ante AFP, Fonasa o Isapres para asegurar la cobertura social. Declaración de accidentes vs Seguro/mutual: La declaración reporta el accidente ocurrido, mientras que la afiliación a mutual garantiza la cobertura de riesgos y prestaciones médicas.Normativas asociadas
Contrato de trabajo → Obligatorio, escrito si >30 días (Código del Trabajo, Art. 10 / Ley 20.123)
Reglamento interno de higiene y seguridad → Empresas ≥10 trabajadores (DS 40/1969 / Ley 16.744)
Libro de remuneraciones y liquidaciones de sueldo → Registro de pagos (Código del Trabajo, Art. 53-54)
Finiquito de contrato → Al término de la relación laboral (Código del Trabajo, Art. 177)
Certificado de antecedentes laborales → Constancia de tiempo trabajado y remuneraciones (Código del Trabajo, Art. 183)
Planillas de asistencia / control horario → Control de jornadas y horas extras (Código del Trabajo, Art. 32-42)
Declaraciones de cotizaciones previsionales y de salud → Obligatorio para todos los trabajadores (Ley 16.744 / AFP / Fonasa/Isapres)
Boletas de honorarios → Para trabajadores independientes (Ley 20.727 / SII)
Declaraciones de accidentes de trabajo e inscripción en mutual → Seguridad laboral (Ley 16.744)
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debo entregar un contrato de trabajo? Todo trabajador debe recibir un contrato escrito si la relación laboral supera los 30 días. Debe especificar jornada, sueldo y tipo de contrato (indefinido, plazo fijo o por obra), según el Código del Trabajo, Art. 10. 2.
- ¿Cuál es la diferencia entre liquidación de sueldo y finiquito? La liquidación de sueldo se entrega mensualmente e indica pagos y descuentos; el finiquito se entrega al término de la relación laboral e incluye indemnizaciones, vacaciones pendientes y cualquier monto adeudado. 3.
- ¿Cómo se computan las cotizaciones y horas extras en los documentos laborales? Las cotizaciones previsionales y de salud se calculan sobre la remuneración imponible mensual. Las horas extras deben registrarse en planillas o sistema de asistencia y remunerarse con el recargo legal correspondiente, según el Código del Trabajo, Art. 32-42.
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