Proceso de Selección de Personal para empresas PYMES

Sabemos lo difícil que puede resultar comenzar una empresa, los problemas que enfrentan comenzando el negocio son infinitas por esto sentimos que es clave saber cómo funcionan los procesos de selección y cómo crearlos. 

Desde Buk, hemos creado esta guía paso a paso para ayudarte a estructurar un proceso de selección alineado con las necesidades de tu empresa. Además, te mostraremos cómo la inteligencia artificial y las herramientas digitales pueden optimizar cada etapa.

¿Qué es un proceso de selección de personal y por qué es clave para una Pyme?

Un proceso de selección de personal es:  “el conjunto de etapas que una empresa sigue para buscar, evaluar y contratar al candidato más adecuado para un cargo específico” 

1. Definición clara del perfil del cargo

Todo comienza por identificar con precisión qué necesita tu empresa. Define el cargo, responsabilidades, habilidades técnicas y blandas requeridas. Esto permite atraer a los postulantes correctos y filtrar de forma eficiente.

2. Transparencia y equidad en el proceso

Establece criterios objetivos de evaluación. Asegúrate de aplicar las mismas pruebas y entrevistas a todos los candidatos. Esto refuerza tu reputación y genera confianza en quienes postulan.

3. Estructura de etapas claras

No es necesario tener un proceso complejo, pero sí ordenado. Las etapas básicas son:

• Publicación de la oferta laboral
• Recepción y filtrado de currículums
• Entrevistas (virtuales o presenciales)
• Evaluaciones técnicas o psicométricas (según el cargo)
• Validación de referencias y decisión final

4. Buena experiencia del candidato

Lo que vive el postulante también comunica la cultura de tu empresa. Sé claro en tus comunicaciones, responde a tiempo y, si es posible, entrega feedback.

Cómo crear tu proceso de selección paso a paso

Paso 1: Define tus necesidades reales

Antes de abrir un proceso, conversa con el equipo que necesita apoyo. Determina cuántas personas se requieren, bajo qué condiciones (presencial, remoto, jornada completa o parcial) y en qué plazo.

Paso 2: Redacta una oferta clara y atractiva

Evita copiar descripciones genéricas. Sé específico con las funciones, los requisitos, los beneficios, el propósito de tu empresa y los valores culturales. Esto aumenta las postulaciones de calidad.

Ejemplo de buena práctica:

“Buscamos un diseñador UX/UI con 2 años de experiencia, que valore el trabajo en equipo y quiera crear experiencias digitales inclusivas.”

Paso 3: Elige canales de difusión efectivos

Publica en portales laborales, redes sociales, y en la sección de empleos de tu sitio web. También puedes explorar comunidades especializadas en LinkedIn, Slack o foros.

Paso 4: Selecciona y entrevista con criterio estructurado

Filtra currículums basándote en el perfil previamente definido. Realiza entrevistas estructuradas, con preguntas que evalúen habilidades técnicas, blandas y cultura organizacional. Puedes utilizar formularios automáticos o herramientas de inteligencia artificial para el prefiltrado.

Paso 5: Evalúa y compara de forma objetiva

Utiliza una pauta de evaluación para comparar candidatos. Considera no solo la experiencia laboral, sino también la motivación, el encaje con la cultura de tu empresa y su capacidad de aprendizaje.

Ejemplo de criterios en una pauta:

Paso 6: Realiza un cierre profesional e inductivo

Una vez definido el candidato ideal, comunícalo con claridad. Envía una carta de oferta y planifica una inducción efectiva. Recuerda: el proceso no termina con la firma del contrato, sino que comienza una etapa clave: la fidelización.

Acá te dejamos también un ebook para que puedas adentrarte mas en especifico en los procesos de selección.

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