Gestión de remuneraciones en Chile: claves para una gestión sin errores

Existen 3 tipos de remuneraciones aceptadas por la Dirección del trabajo. Esta clasificación está determinada de la siguiente forma:

1. De tipo extraordinaria, ordinaria y especial:

• Remuneración extraordinaria: 
  Se dan en momentos muy específicos, como por ejemplo con el pago de las horas   extras.
• Remuneración ordinaria:
  Es la retribución que se da dentro de un mismo periodo de tiempo, por ejemplo la remuneración mensual por el trabajo realizado.
• Remuneración especial:
  Se da en espacios de tiempo espaciales como los bonos por fiestas patrias o navidad.

2. De tipo fijas y variables:

• Las de tipo fijas: 
  Son como lo indica su nombre las que se dan obedeciendo un mismo periodo de tiempo es decir que son siempre mensual o quincenal.
• Las de tipo variable:
  Son las que hacen que un resultado fijo no sea constante. Un ejemplo serían las comisiones recibidas.
  
  

2. De tipo principal y accesoria:

• Las de tipo principal:
  Cuando corresponden de forma fundamental a lo pactado dentro del contrato, esto es por ejemplo: un bono por antigüedad.
• Las de tipo accesoria:
  Son las que se logran con el cálculo sobre la remuneración en este caso principal y el sobresueldo o las horas extras.

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La gratificación legal hace parte de la remuneración de los colaboradores. Se entiende como un beneficio que las empresas ofrecen dentro de la remuneración. Desde Buk te contamos cómo se calcula para que puedas hacerlo correctamente.

¿Cómo se hace el cálculo de una gratificación legal?

 

Existen dos formas o sistemas de cálculo:

El sistema de prorrateo:

Los empleadores deben realizar un pago correspondiente al 30% de las utilidades totales que la empresa haya generado. El cálculo se logra de forma proporcional con el sueldo del colaborador dentro de un periodo anual.

El sistema de abono:

La empresa puede realizar el pago del 25% de lo que un colaborador recibe como remuneración anual. Esto tiene un tope máximo que no debe exceder el 4,75% de los ingresos mínimos por mes.

Existen además unos requisitos mínimos para realizar este pago:

• Deben ser empresas de cualquier rubro, incluidas agrícolas, mineras, pesqueras entre otros.
• Las empresas deben perseguir fines de lucro.

Deben tener sus libros de contabilidad al día.
Deben contar con utilidades líquidas en sus giros.

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El aguinaldo es uno de los beneficios más importantes dentro de las empresas, y es también el más esperado por los colaboradores. Alrededor de esta bonificación surgen siempre múltiples preguntas y desde Buk queremos abordarlas para aclarar dudas.

• Pregunta 1: ¿Es un beneficio o es una obligación?:

El aguinaldo es definitivamente un beneficio que una empresa ofrece de manera voluntaria a sus colaboradores. Es conocido como una suma extra dentro de la remuneración mensual.

• Pregunta 2: ¿Es una obligación?

No, es un beneficio voluntario, aunque si la empresa lo hace de forma constante por varios años se convierte en una cláusula tácita dentro de los beneficios.

• Pregunta 3: ¿Se otorga dependiendo de la situación del país?

No, la situación del país no influye de ninguna forma en su pago y este debe realizarse sin importar lo que pase.

• Pregunta 4: ¿El aguinaldo es imponible?

Si, debido a que está dentro de la remuneración por lo que es un impuesto de segunda categoría y está sujeto a la Ley 19.533.

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El cálculo de remuneraciones es una de las responsabilidades más importantes que tienen las empresas. Se trata del pago que se hace a los colaboradores según lo pactado en su contratos, y esta puede ser semanal, quincenal o mensual. Existen muchos tipos de remuneraciones y es por eso que es importante saber calcularlo.

Desde Buk te explicamos los 3 pasos para realizarlo:

• Paso 1: Debes calcular los haberes:
  Debes calcular los haberes imponibles, que no es más que el pago de la labor o trabajo realizado y los haberes no imponibles que son traslados, colaciones entre otros.
  
  
• Paso 2: Debes restar los descuentos legales:
  Con el primer paso calculado debes entonces restar los descuentos legales, los cuales corresponden pensión, cesantías y salud.
  
  
• Paso 3: Debes pagar el sueldo líquido:
  Realizados los pasos 1 y 2 es momento entonces de realizar el pago. Recuerda que el periodo de tiempo debe ser el mismo. 

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El pago de remuneraciones se entiende como la cantidad fijada que debe pagarse en un mismo periodo de tiempo, cumpliendo con lo que el contrato indica.

Desde Buk te indicaremos cuáles son para que puedas evitarlos:

1. Cálculo incorrecto por inasistencia:
   Considera el cálculo del valor diario de un colaborador, así solo debes restar la cantidad por días de inasistencia.
   Errores en el cálculo de las horas extra:
   En este caso, también se recomienda conocer el valor de la hora por jornada trabajada para identificar el valor extra total en el mes.
   
   
2. Ley Sanna sin pago:
   Olvidarse del pago del derecho Sanna por una licencia del colaborador o colaboradora es un error grave que no debe pasar.
   
   
3. El no pago del seguro de cesantías:
   Siempre es importante considerar el número de colaboradores con contrato fijo y los que tienen otra figura de contrato para realizar correctamente los cálculos y los pagos correspondientes.
   
   
4. Errores en el pago del plan de salud:
   Sin importar en qué momento del mes ingrese o egrese un colaborador, el pago de su salud debe realizarse por un periodo completo, es decir, un mes.

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El sistema de remuneraciones es un software que permite procesar de forma automatizada el pago de los sueldos de todos los colaboradores de tu empresa sin importar el número total.

Existen 4 razones por las que debes elegir un sistema de remuneraciones para tu empresa, te las contamos:

1. Actualizas los parámetros:
   El software puede hacer de forma automática el cálculo de parámetros como el valor de las UF, los porcentajes de AFP o salud, además de gratificaciones sin que tengas que hacerlo manualmente.
   
   
2. Le dices no a los errores:
   Con el sistema de remuneraciones no perderás información o cometerás errores humanos que son comunes. El software está diseñado para realizarlo todo de forma perfecta y más rápida.
   
   
3. Es fácil de usar:
   El sistema de remuneraciones está pensado para ser fácil de entender y muy intuitivo por lo que no requiere de altos conocimientos para manejarlo a la perfección.
   
   
4. Solo requieres una conexión a internet:
   Debido a que el software funciona de forma online no tienes que preocuparte de guardar o de perder información. Además no tienes necesidad de ocupar tiempo extra cuando se trata de gestionar pagos.

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El finiquito es el trámite o documento legal con el cual se pone término a una relación laboral entre colaborador y empresa.
Calcular correctamente el finiquito es muy importante y para evitar errores, desde Buk te contamos en 5 pasos cómo hacerlo:

1. Calcula los haberes:
   Siempre revisa y calcula los haberes que se le deben o adeudan al colaborador con la terminación del contrato.
   
   
2. Considera si hay remuneraciones sin pagar:
   Siempre es posible que días trabajados o remuneraciones anteriores pueden no haber sido pagadas al colaborador y deben quedar pagadas con el finiquito.
   
   
3. Calcula los feriados:
   Estos deben considerarse y pagarse teniendo en cuenta el tiempo trabajado.
   
   
4. Revisa los feriados:
   En este caso considerar si los 15 días de derecho a descanso fueron tomados o en caso contrario realizar el pago de aquellos que no se tomaron.
   
   
5. No olvides la indemnización por años de servicio:
   Si como empresa eres quien pone fin al término, debes considerar el pago de esta indemnización por los años que el colaborador o colaboradora prestó sus servicios.
   
   
6. Paga la Indemnización sustitutiva:
   Si como empresa recurres a “necesidades de la organización” para desvincular al colaborador, debes realizar este pago dentro del finiquito.

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Las leyes sociales son las cotizaciones que las empresas tienen como obligación de entregar como beneficio, para todos y cada uno de sus colaboradores. El objetivo de este, es poder tener cubierto el plan de salud, los aportes a la pensión y contar con el respaldo de un seguro de cesantías.

¿Cuáles son las leyes sociales a pagar?

1. Pago a fonasa:
   Al Fondo Nacional de Salud debe realizarse el pago correspondiente al 7% del imponible.
   
   
2. Pago a Isapres:
   Las Isapres son la opción privada de prestación de servicios de salud. El pago de las Isapres también corresponde al 7% del pago imponible.
   
   
3. Pago a AFP:
   El pago que se realiza a las instituciones que se encargan del ahorro a futuro para las jubilaciones de los trabajadores, debe ser del 10% sobre la renta imponible más otro porcentaje por la comisión a la empresa prestadora del servicio.
   
   
4. Pago seguro de cesantías:
   El seguro de cesantías es el seguro en caso de desempleo y el pago se divide en un 0,6% que es pagado por el colaborador y un 2,4% por parte de la empresa.

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