Libro diario contabilidad: guía normativa para empresas chilenas

Libro diario contabilidad

En Chile, el libro diario contabilidad es un registro obligatorio para todas las empresas que tributan bajo el régimen de contabilidad completa, según lo estipulado en el artículo 25 del Código de Comercio y el artículo 17 del Código Tributario.

Este documento recopila de manera cronológica y sistemática cada una de las operaciones financieras de la organización, sirviendo como base fidedigna ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Su correcta mantención, hoy facilitada por la digitalización, previene contingencias tributarias y multas que pueden alcanzar las 10 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).

¿Qué es el libro diario en la contabilidad chilena y cuál es su marco legal?

El libro diario es el registro mercantil y tributario obligatorio donde las empresas asientan en orden cronológico y día por día todas sus operaciones comerciales, según lo mandata el Código de Comercio de Chile.

El artículo 25 del Código de Comercio establece que todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad un libro diario, un libro mayor o de cuentas corrientes, y un libro de balances.

El artículo 27 del mismo cuerpo legal detalla que en este registro se deben asentar las operaciones expresando detalladamente el carácter y circunstancias de cada una de ellas.

Por su parte, el Servicio de Impuestos Internos (SII) fiscaliza este libro bajo el concepto de contabilidad fidedigna regulado en el artículo 17 del Código Tributario.

Con la modernización tributaria, el SII autorizó el modelo de Libros Contables Electrónicos (LCE), permitiendo que el libro diario se genere y almacene en formato digital (XML) para ser enviado anualmente a la autoridad fiscal.

¿Qué información debe contener un asiento en el libro diario?

Cada asiento contable en el libro diario debe incluir la fecha de la transacción, las cuentas afectadas, los montos correspondientes al debe y al haber bajo el principio de partida doble, y una breve glosa descriptiva.

El registro de las operaciones no puede ser aleatorio. El artículo 31 del Código de Comercio prohíbe expresamente alterar el orden de los asientos, dejar espacios en blanco, hacer raspaduras o enmiendas en los registros.

Para cumplir con la normativa chilena, un asiento contable estándar en el libro diario debe estructurarse con los siguientes componentes:

• Número correlativo: Identificador único de cada asiento contable que asegura el orden secuencial.
• Fecha de la operación: Día exacto en que ocurrió la transacción económica.
• Cuentas deudoras (Debe): Cuentas que reciben el valor o recurso.
• Cuentas acreedoras (Haber): Cuentas que entregan o de donde sale el recurso.
• Glosa: Una descripción sucinta pero clara del hecho económico registrado.
• Documento de respaldo: Referencia al número de factura electrónica, boleta de honorarios o liquidación de remuneraciones que origina el movimiento.

¿Qué empresas están obligadas a llevar el libro diario en Chile?

Están obligadas a llevar el libro diario todas las empresas constituidas en Chile que tributen en Primera Categoría bajo el régimen de contabilidad completa, como el Régimen General (Semi-integrado).

Las compañías clasificadas en el Régimen General (artículo 14 A de la Ley sobre Impuesto a la Renta) deben mantener su contabilidad completa de forma obligatoria, lo que incluye el libro diario, el libro mayor y el libro de balances.

En contraste, las pequeñas y medianas empresas acogidas al Régimen Pro Pyme o Pro Pyme Transparente pueden optar por llevar una contabilidad simplificada, quedando eximidas de esta obligación, salvo que decidan voluntariamente llevar contabilidad completa para fines de gestión o acceso a financiamiento.

No cumplir con la obligación de mantener los libros contables al día conlleva severas sanciones. El artículo 97 N° 7 del Código Tributario establece multas que van de 1 a 10 UTM para quienes no lleven la contabilidad o la mantengan atrasada.

Considerando que el valor de la UTM para septiembre de 2026 se fijó en $71.721 CLP, la multa puede oscilar entre los $71.721 y los $717.210 CLP, además del riesgo de que el SII realice una tasación de oficio de los impuestos de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor?

La principal diferencia entre ambos registros radica en que el libro diario organiza las transacciones cronológicamente por fecha, mientras que el libro mayor las agrupa temáticamente por tipo de cuenta contable.

Aunque ambos son libros principales obligatorios para la contabilidad completa, cumplen funciones complementarias en el ciclo financiero de la empresa.

El libro diario captura la historia diaria de la organización, mientras que el libro mayor consolida esos movimientos para determinar el saldo de cuentas específicas como caja, bancos o remuneraciones por pagar.

A continuación se detallan las diferencias operativas entre ambos registros: