¿Qué es Descuento por Planilla de Saldo Pendiente?
Cuando un colaborador recibe un anticipo de fondos para gastos operativos y, al momento de rendir, queda un saldo sin justificar o sin devolver, la empresa puede optar por descontarlo directamente de la remuneración mediante planilla. El artículo 58 del Código del Trabajo permite deducir de las remuneraciones sumas destinadas a pagos de cualquier naturaleza, siempre que exista acuerdo por escrito entre empleador y trabajador, ya que este tipo de descuento no forma parte de las deducciones obligatorias que la ley exige aplicar automáticamente (impuestos, cotizaciones previsionales, cuotas sindicales). Estos descuentos convenidos no pueden exceder el 15% de la remuneración total del trabajador, calculado sobre el monto bruto antes de aplicar los descuentos obligatorios. Por eso, cuando el saldo pendiente supera ese límite mensual, la empresa debe fraccionar la recuperación en varios períodos de pago hasta completar el monto adeudado.
Ejemplo:
Un colaborador no rinde $80.000 de un anticipo de viaje y la empresa acuerda con él descontar esa suma de su próxima liquidación de sueldo.
Consejos de aplicación
Antes de aplicar cualquier descuento por planilla, es indispensable contar con la autorización escrita del trabajador y verificar que el monto no supere el 15% de su remuneración bruta mensual; si el saldo pendiente es mayor, conviene definir un plan de descuentos en cuotas para no exceder el tope legal.Diferencias relevantes
Descuento por planilla de saldo pendiente (deducción convenida, requiere acuerdo escrito y tope del 15%) vs. Descuentos legales obligatorios (impuestos y cotizaciones previsionales, que el empleador debe aplicar sin necesidad de autorización del trabajador).Normativas asociadas
Código del Trabajo, artículo 58 (descuentos convenidos por escrito, tope del 15% de la remuneración total).Preguntas frecuentes
¿La empresa puede descontar un saldo pendiente sin autorización del trabajador?
No. Este tipo de descuento requiere acuerdo por escrito entre empleador y trabajador, ya que no corresponde a una deducción legal obligatoria.
¿Existe un límite máximo para este tipo de descuento?
Sí, no puede exceder el 15% de la remuneración total bruta del trabajador, por lo que saldos mayores deben recuperarse en varias cuotas mensuales. Sí, no puede exceder el 15% de la remuneración total bruta del trabajador, por lo que saldos mayores deben recuperarse en varias cuotas mensuales.
¿Qué pasa si el saldo pendiente supera el 15% permitido en un solo mes?
La empresa debe distribuir el descuento en distintos períodos de pago hasta cubrir el monto total, respetando siempre el tope legal en cada liquidación de sueldo.
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