La nómina de pago, también conocida como rol de pagos o planilla, es un instrumento contable y administrativo de carácter obligatorio. Su gestión implica no solo el cálculo de los días trabajados, sino también la integración de variables complejas como horas extras, comisiones, licencias médicas y descuentos previsionales o tributarios según la legislación local. Para la empresa, representa uno de los gastos operativos más significativos y una obligación ineludible ante los organismos de seguridad social y fiscalización laboral. Desde la perspectiva de la auditoría y el control interno, la nómina debe estar perfectamente sincronizada con los contratos de trabajo y los registros de asistencia. Una nómina bien estructurada facilita la declaración de impuestos mensuales y garantiza que la empresa no incurra en multas por pagos tardíos o errores en las cotizaciones. En la actualidad, la digitalización de la nómina permite el envío de comprobantes electrónicos con validez legal, mejorando la transparencia y el acceso a la información para el colaborador.
Ejemplo:
El reporte mensual que indica que un empleado con sueldo base de $1.000 recibe $850 líquidos tras aplicar descuentos de salud y pensión.
Consejos de aplicación
Realiza una auditoría de "cuadratura de nómina" antes de cada cierre para asegurar que los montos totales coincidan con las transferencias bancarias ejecutadas.Diferencias relevantes
A diferencia del contrato de trabajo (que pacta condiciones), la nómina es el documento que acredita la ejecución y el cálculo real de dicho pago en un periodo.Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre sueldo bruto y sueldo líquido en la nómina? El sueldo bruto es el monto total antes de cualquier descuento, mientras que el líquido es lo que el trabajador recibe efectivamente.
- ¿Es obligatorio entregar el comprobante de nómina al trabajador? Sí, por ley el empleador debe entregar un detalle firmado o digitalizado que explique cada concepto pagado y descontado.
- ¿Cómo afecta la nómina al cálculo de impuestos de la empresa? Los pagos de nómina son gastos deducibles de impuestos, siempre que estén correctamente declarados y se hayan pagado las leyes sociales respectivas.
Ver videos demo