Este documento se construye bajo el principio de devengado, lo que significa que registra los ingresos y gastos cuando ocurren, no necesariamente cuando se paga o recibe el dinero. Su estructura es jerárquica: comienza con las Ventas Netas, a las cuales se les resta el Costo de Ventas para obtener la Utilidad Bruta. Luego, se deducen los gastos operacionales (administración y ventas) para llegar al EBITDA o resultado operacional. Finalmente, se restan gastos financieros e impuestos para revelar la Utilidad Neta. Para un gestor, el estado de resultados es la herramienta de diagnóstico por excelencia. Permite identificar si los márgenes de ganancia están siendo erosionados por costos de producción elevados o por gastos administrativos excesivos. En un entorno de automatización, contar con un estado de resultados mensual permite reaccionar a tiempo ante una baja en la rentabilidad, ajustar precios o recortar gastos innecesarios antes de que afecten la solvencia de largo plazo.
Ejemplo:
Un informe que muestra que tras vender $10M y gastar $7M en total, la empresa generó una ganancia de $3M en el semestre.
Consejos de aplicación
Compara siempre tu estado de resultados con el presupuesto proyectado y con el mismo mes del año anterior. Esto te permitirá detectar estacionalidades y desviaciones críticas en tus costos fijos.Diferencias relevantes
El Estado de resultados muestra la rentabilidad (si ganaste o perdiste dinero), mientras que el Flujo de caja muestra la liquidez (si tienes dinero disponible en el banco para pagar).Preguntas frecuentes
- ¿Por qué mi utilidad no coincide con el dinero que tengo en el banco? Porque el estado de resultados incluye movimientos contables que no son efectivo, como la depreciación de activos o facturas que vendiste pero que tus clientes aún no te han pagado.
- ¿Qué es el margen operacional? Es el porcentaje de utilidad que queda tras restar solo los costos y gastos directos de la operación, sin contar impuestos o intereses; mide qué tan eficiente es tu "corazón" de negocio.
- ¿Qué validez tiene para el SII? Es el insumo principal para completar el Formulario 22 de renta anual. Sobre la utilidad neta contable se realizan ajustes tributarios para determinar cuánto impuesto a la renta debe pagar la empresa.
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