Refacturación de Gastos a Terceros

Cuando una empresa incurre en gastos por cuenta de un cliente o de otra empresa relacionada —por ejemplo, pasajes, alojamiento o materiales— y luego traspasa ese costo al tercero, el tratamiento tributario depende de si existe o no un contrato de mandato. El SII ha señalado que estas sumas se aceptan como reembolso de gastos, no afecto a IVA, siempre que exista un mandato del que encarga el servicio, que las remuneraciones pagadas no correspondan a personal dependiente de la empresa mandataria, que las sumas se registren en cuentas especiales con indicación del beneficiario, que el gasto se individualice con documentación fidedigna y que la factura de la mandataria deje constancia de la liquidación de gastos. Cuando se cumplen estos requisitos, la recuperación de gastos no constituye una prestación de servicio y no correspondería emitir factura por ese concepto. Si no se cumplen todas estas condiciones de forma copulativa, la refacturación pasa a tratarse como un cobro normal, afecto a IVA.