Multas por Ley de 40 horas aumentaron un 41%: Cómo evitar sanciones por exceso de jornada

Un reciente análisis basado en datos oficiales de la Dirección del Trabajo (DT) reveló que las multas asociadas a incumplimientos por exceso de jornada crecieron un 41% al comparar los 24 meses previos y posteriores a la entrada en vigencia de la normativa. Este incremento coincide con un alza del 27% en las sanciones vinculadas al control de asistencia, lo que evidencia una correlación directa entre registros débiles y contingencias económicas para las empresas.

 

A medida que avanza el cronograma legal —con la jornada ordinaria fijada en 42 horas semanales a partir del 26 de abril de 2026—, la fiscalización se ha vuelto mucho más estricta. Durante el último trimestre registrado, las infracciones marcaron un máximo histórico superando las 3.500 sanciones en solo tres meses, lo que equivale a un aumento de 600 multas respecto al periodo anterior.

Principales causas de sanción de la Dirección del Trabajo

El universo de las infracciones cursadas por la DT frente a la gestión del tiempo se concentra en dos grandes focos operativos que las áreas de Recursos Humanos deben vigilar con prioridad:

 

• Fallas en el control de asistencia (39%): Corresponde a sistemas deficientes, alterados, no autorizados por la DT o donde no se registra de manera fidedigna la entrada y salida. En términos acumulados, este ítem supera las 20.000 multas.
• Excesos de jornada laboral (19%): Alertas de sobretiempo no pactado, extensiones que vulneran los límites diarios o semanales, y la falta de acreditación de descansos. Suman más de 7.200 sanciones a nivel nacional.

Importancia de la trazabilidad: Según el Tipificador de Infracciones de la Dirección del Trabajo, las sanciones por no llevar un registro correcto o por exceder los límites de la jornada pueden alcanzar hasta las 180 UTM (Unidades Tributarias Mensuales), dependiendo directamente del tamaño de la empresa (Micro, Pequeña, Mediana o Grande) y de la gravedad del incumplimiento.

Sectores económicos con mayor tasa de incumplimiento

El análisis de fiscalización identifica que las empresas con operaciones distribuidas, alta dotación de personal y estructuras complejas de turnos rotativos concentran el mayor volumen de irregularidades:

 

Rubro Económico	Porcentaje de Infracciones (Top 25 empresas)	Riesgo Operativo Principal
Seguridad Privada	28%	Turnos 7x24, continuidad de servicio y relevos fuera de horario.
Transporte	20%	Tiempos de espera, trayectos variables y control de bitácoras móviles.
Retail	20%	Aperturas y cierres de tiendas, jornadas parciales y peak de clientes.

Cómo mitigar el riesgo de multas bajo la Ley 40 Horas

Para responder a los criterios de fiscalización de la Dirección del Trabajo y optimizar los costos operativos, las empresas deben transicionar hacia modelos de gestión basados en datos en tiempo real y automatización de procesos.

1. Implementación de Sistemas Electrónicos de Control de Asistencia

El uso de libros físicos de asistencia abre una ventana crítica a errores humanos y enmendaduras que la DT sanciona con severidad. Contar con un software de control de asistencia automatizado y debidamente certificado por la Dirección del Trabajo asegura que cada marca sea inalterable y auditable. Esto permite generar la trazabilidad exacta que exige el organismo regulador para validar jornadas ordinarias, extraordinarias y tiempos de descanso.

2. Gestión inteligente y planificación de turnos

La reducción paulatina de la jornada —que alcanzará el régimen definitivo de 40 horas en abril de 2028— obliga a rediseñar las mallas de turnos. Una gestión moderna debe permitir simular la distribución de horas (ya sea en esquemas de 4, 5 o 6 días), alertar de manera preventiva cuando un colaborador esté próximo a exceder el límite legal permitido y cuadrar los descansos dominicales o compensatorios de forma automatizada.

3. Visibilidad de horas extraordinarias en tiempo real

El sobretiempo debe ser pactado por escrito y responder estrictamente a necesidades temporales de la empresa, con un límite máximo de dos horas por día. Contar con reportería y notificaciones automáticas evita que el trabajo extraordinario se vuelva estructural, permitiendo a los líderes de equipo tomar decisiones correctivas antes de que se consolide la infracción laboral.

Conclusión

El aumento de 41% en las multas asociadas a exceso de jornada refleja la relevancia que han adquirido los procesos de gestión laboral tras la entrada en vigencia de la Ley 40 Horas.

 

En este escenario, la planificación de jornadas, la administración de turnos, el control de asistencia y la trazabilidad de la información se han convertido en elementos clave para las organizaciones.

 

Más que una respuesta a las fiscalizaciones, fortalecer estos procesos representa una oportunidad para gestionar de manera más eficiente el cumplimiento laboral y adaptarse a los desafíos que plantea la nueva normativa.

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