Día administrativo en Chile: Guía legal y de gestión

El día administrativo en Chile es un permiso con goce de remuneraciones concebido legalmente de forma exclusiva para los funcionarios del sector público, según lo dispuesto en el artículo 104 del Estatuto Administrativo (Ley N° 18.834) de la Biblioteca del Congreso Nacional (BCN). En el sector privado, regulado por el Código del Trabajo, este beneficio no constituye una obligación legal para el empleador, por lo que su otorgamiento depende de acuerdos individuales, convenios colectivos o de la política interna de cada organización. 

¿Qué es el día administrativo en Chile y a quiénes beneficia por ley?

El día administrativo en Chile es un permiso pagado que permite a los funcionarios de la administración del Estado ausentarse de sus labores por motivos particulares hasta por seis días hábiles en el año calendario. Este derecho está consagrado en el artículo 104 del Estatuto Administrativo, contenido en el DFL N° 29 del Ministerio de Hacienda, el que establece que estos permisos pueden fraccionarse por días o medios días.

La normativa otorga esta facultad de forma discrecional al jefe superior de la respectiva institución pública, quien puede conceder o denegar el permiso basándose en las necesidades del servicio. Un beneficio equivalente rige para los funcionarios municipales bajo el artículo 108 de la Ley N° 18.883, asegurando la continuidad de sus remuneraciones durante la ausencia.

¿Existe el día administrativo en el sector privado bajo el Código del Trabajo?

El Código del Trabajo de Chile no contempla el derecho legal a días administrativos para los colaboradores del sector privado, por lo que el empleador no está obligado a otorgar permisos pagados para trámites particulares. La Dirección del Trabajo (DT) ratifica que las ausencias para realizar diligencias personales deben ser convenidas de común acuerdo entre las partes.

En caso de acordar la recuperación del tiempo no trabajado dentro de la misma semana, el empleador y el colaborador deben velar por no transgredir los límites de la jornada laboral. Bajo la vigencia del tramo actual de 42 horas semanales de la Ley N° 21.561 (vigente desde el 26 de abril de 2026), la distribución semanal de la jornada debe realizarse en no menos de cinco ni más de seis días. Asimismo, cualquier compensación horaria no puede superar el límite máximo de 10 horas diarias establecido en el artículo 28 del Código del Trabajo.

Según el Indicador de Calidad del Empleo de la institución de estudios Horizontal de mayo de 2026, basado en datos del INE, el ratio de asalariados privados frente a públicos en el país es de 5 a 1. Esto significa que aproximadamente el 83% de los colaboradores dependientes en Chile se rigen por el Código del Trabajo y no disponen de días administrativos legales, debiendo recurrir a pactos individuales o colectivos.

Si las partes acuerdan una ausencia sin goce de remuneraciones y sin recuperación de horas, el empleador puede aplicar un descuento en la liquidación de sueldo del colaborador bajo la siguiente fórmula de cálculo:

Descuento Diario = Sueldo Base / 30

Tabla Resumen sobre Días Administrativos en Chile

¿Cómo deben gestionar las empresas privadas los días administrativos?

Las áreas de Gestión de Personas deben formalizar el otorgamiento de días administrativos mediante políticas internas claras, contratos de trabajo o anexos que especifiquen las condiciones de uso, plazos de solicitud y límites anuales. Cuando una organización decide ofrecer este beneficio de forma voluntaria, este se transforma en una herramienta de atracción de talento que requiere un control riguroso.

Para evitar errores en el proceso de remuneraciones, es fundamental que las solicitudes se registren mediante plataformas digitales como Buk que automaticen los flujos de aprobación. Un registro desordenado de estos permisos puede generar discrepancias al momento de calcular el finiquito de un colaborador o durante auditorías de la Dirección del Trabajo.

La implementación de un sistema de control de asistencia integrado con la plataforma de remuneraciones permite centralizar estas solicitudes, garantizando que cada día administrativo otorgado sea descontado del saldo correspondiente del colaborador sin alterar su pago mensual.

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El software de Gestión de Personas de Buk permite parametrizar las políticas internas de la empresa para que los colaboradores soliciten su día administrativo en Chile directamente desde su portal de autoservicio. Esto automatiza las aprobaciones de las jefaturas y actualiza el saldo de días de forma inmediata, evitando errores manuales en el cálculo de remuneraciones.