Remuneraciones ¡en un dos por tres!

El pago de remuneraciones es una de las latas más grandes de cada mes. Entre las mil cosas que hay que hacer, los detallitos y todos los portales que hay que conocer, es súper fácil cometer errores, sobre todo cuando todavía tienes muchas otras cosas que hacer.

Por suerte, en Buk Starter estamos para ayudarte a poner orden y autogestionar tus procesos de pago de remuneraciones, así que armamos esta guía para que no se te pase ni un detalle al momento de pagar los sueldos.

Antes de pagar, tienes que calcular y considerar todos los detalles:

1. Ingreso de información mensual

• Ingresa a tus nuevos colaboradores y firma contratos de trabajo hasta 10 días de la fecha de inicio.

• Desvincula colaboradores, subiendo finiquitos y cartas de aviso a la DT (con previa creación de usuario en la DT).

• Asigna bonos, descuentos y en caso de existir, anticipos de sueldo.

• Registra ausentismos, licencias médicas y permisos.

• Asigna horas extra y/o no trabajadas.

• Revisa si hay cambios en los planes de salud y AFP. Regístrate en Previred para recibir los funes (cambios en los planes de salud de tus colaboradores)

Una vez ordenado y calculado, es momento de hacer el pago:

2. Proceso de pago de sueldos

• Procesa tu nómina y revisa el libro de remuneraciones: Al procesar, podrás visualizar en el sistema las liquidaciones de sueldo y hacer las revisiones que correspondan para proceder al pago.

• Sube los datos de nómina al banco y paga a tus colaboradores.

Habiendo hecho efectivo el pago, aún quedan un par de cabos sueltos:

3. Pagos externos

Proceso de pago de leyes sociales:

• Paga las leyes sociales (AFP, salud, cesantía, entre otros) a través de previred hasta el día 10 del mes siguiente en caso de procesos manuales y hasta el día 13 en caso de procesos electrónicos.

Proceso de pago de impuestos:

• Recuerda pagar el impuesto de tus colaboradores cuando hagas tu declaración mensual en SII (formulario F-29) completando el campo “Impuesto único 2da categoría a pagar”.

¡Listo! Ya tienes todo en orden. De todas formas, considera lo siguiente para agarrarle la mano de lleno al pago de remuneraciones, para que nunca más tengas problemas.

Otros procesos y consideraciones:

• Avisa a la AFC el inicio y término de los contratos de tus colaboradores.

• Recibirás una carta de la mutual con una periodicidad de 2 años para actualizar tu porcentaje a pagar por seguridad laboral (en general llega en el mes de noviembre).

• Declaraciones juradas 1887 se deben presentar anualmente antes del mes de Marzo.

• Certificados de renta deben estar disponibles para los empleados en el mes de Marzo (generalmente se piden una semana antes de las DDJJ 1887).

• Puedes afiliarte voluntariamente a una caja de compensación.

• Puedes obtener el tramo de las asignaciones familiares con tu caja de compensación, pero previamente debes haber llenado el formulario de inscripción de cargas y documentación correspondiente.

• Regístrate en alguna Mutual, en caso de no ser así, caerás automáticamente en ISL.

• Es importante tener un asesor legal o contador en caso que lo necesites, para ver tu documentación tipo y definir cómo quieres estructurar tus remuneraciones (sueldos bases, haberes y descuentos).

• Para ver licencias médicas (electrónicas) que puedan tener tus colaboradores te recomendamos revisar en Imed, mediplus o el portal de tramitación de licencias.

Con toda esta info ya estás listo para gestionar por ti mismo hasta el último detalle de tu proceso de pago de remuneraciones. De todas formas mantente atento, siempre pueden haber modificaciones en los plazos, cifras, etc. Para que no se te vaya ningún detalle, suscríbete a nuestro newsletter para encontrar noticias, novedades, entrevistas y mucho más, ¡solo en Buk Starter!

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