SENCE: La guía para convertir la capacitación en una inversión

Para cualquier empresa en crecimiento, el presupuesto es ley. Y en la lista de prioridades, la capacitación a menudo compite con otras inversiones "más urgentes". 

Pero, ¿y si te dijera que en Chile existe un mecanismo legal diseñado para que capacitar a tu equipo no solo no sea un gasto, sino una de las inversiones más inteligentes que puedes hacer?

Hablamos de la Franquicia Tributaria de Capacitación de SENCE (Servicio nacional de capacitación y empleo), una herramienta poderosa pero que normalmente pasa desconocida por las empresas.

No es solo un beneficio tributario, es una invitación del Estado para que las empresas inviertan en su activo más valioso: el talento de su gente.

Dejar pasar este beneficio es, literalmente, dejar dinero sobre la mesa. Dinero que podría estar potenciando la productividad, la innovación y la retención de tus colaboradores.

SENCE: ¿Qué es y por qué es clave para tu Estrategia de Talento?

El SENCE es el organismo del Estado encargado de fortalecer el capital humano del país. Su herramienta más conocida es la Franquicia Tributaria, un incentivo que permite a las empresas de primera categoría descontar del impuesto a la renta hasta el 1% de su planilla anual de remuneraciones para invertirlo en la formación de sus equipos.

En simple: El costo de capacitar a tus colaboradores se rebaja directamente de los impuestos que tu empresa debe pagar.

La relevancia de esto es estratégica. Un estudio de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile demostró una correlación directa entre la inversión en capacitación y el aumento de la productividad. 

Las empresas que invierten en el desarrollo de su gente no solo mejoran sus resultados, sino que crean culturas más ágiles y comprometidas. Usar la franquicia SENCE es, por tanto, un catalizador para este círculo virtuoso.

Paso a paso: ¿Cómo aprovechar este beneficio en tu empresa?

Aunque el concepto suena bien, la aplicación puede parecer un poco más difícil. Simplifiquémosla en tres puntos clave:

1. ¿Quiénes pueden acceder? Todas las empresas contribuyentes de Primera Categoría ante el SII, con cotizaciones al día y  con una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM.
2. ¿Cómo funciona el mecanismo? La empresa invierte en cursos de capacitación para sus trabajadores. Estos cursos deben estar codificados y aprobados por SENCE y ser impartidos por un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC). La empresa puede gestionar esto directamente o a través de un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC), que actúa como un administrador de los fondos.
3. ¿Cuál es el resultado? Al final del ejercicio anual, la empresa presenta los gastos de capacitación en su declaración de impuestos y se le descuenta el monto invertido, con el tope del 1% de la planilla anual, siempre que cumpla con las condiciones establecidas por SENCE.

Como afirma Marcos Singer, director del MBA de la Pontificia Universidad Católica, en sus análisis sobre gestión empresarial:

"El capital humano es el principal factor de producción, muy por encima del capital físico y financiero". La franquicia SENCE es la encarnación de esa filosofía, al proveer el incentivo perfecto para invertir en el desarrollo de ese factor clave.

Maximizando el impacto: De la gestión manual a una plataforma inteligente

Saber que el beneficio existe es el primer paso. El segundo, y más desafiante, es gestionarlo de manera eficiente. Buscar cursos SENCE, inscribir a los colaboradores, hacer seguimiento y recopilar la documentación puede convertirse en una carga administrativa enorme, desviando el foco de lo realmente importante: el aprendizaje.

Aquí es donde la tecnología se vuelve un pilar importante. Una plataforma de gestión de aprendizaje (LMS) no solo facilita el acceso a los contenidos, sino que integra con SENCE y permite dar seguimiento a los cursos, ayudando a las empresas a aprovechar la franquicia de manera más eficiente.

Buk capacitaciones: Tu aliado para gestionar el beneficio SENCE

El módulo de Capacitaciones de Buk está diseñado precisamente para resolver este problema. Actúa como un puente inteligente entre la necesidad de desarrollo de tu equipo y las oportunidades que ofrece SENCE.

Con Buk capacitaciones puedes:

• Acceder a un catálogo de cursos con código SENCE: A través de Ninja OTEC, inscribes programas acreditados por SENCE en distintas temáticas (liderazgo, compliance, inclusión, idiomas, entre otros) que activan el beneficio tributario sin trámites complejos. s.
• Financiar tus capacitaciones vía SENCE: Tanto el LMS como los catálogos de la Tienda de Cursos  (Bukplay, Coursera, Udemy Buisness y Voxy) pueden cubrirse con la franquicia, siempre que se gestionen a través de Ninja OTEC.
• Centralizar la gestión: Olvídate de las planillas de Excel. Desde Buk puedes inscribir a tus colaboradores, monitorear sus avances y tener un registro centralizado de toda la actividad de capacitación.
• Generar reportes para SENCE: La plataforma te ayuda a consolidar la información necesaria para realizar la declaración de la franquicia tributaria de forma rápida y sin errores.

En definitiva, Buk transforma un proceso administrativo complejo en una herramienta estratégica y fluida, permitiéndote aprovechar al máximo cada peso de ese 1% para convertirlo en talento, motivación y crecimiento para tu empresa.