El cálculo de nómina es una tarea vital que implica calcular los pagos de los colaboradores de forma correcta mes a mes. Para ello es necesario considerar aspectos como horas extras, ausencias, etc.
Por fortuna, existen alternativas como lo es un software de remuneraciones que permite optimizar todo el proceso, desde el cálculo de los montos hasta el pago.
Definiendo un software de remuneraciones
Podemos decir que se trata de un sistema informático especialmente desarrollado para digitalizar la gestión y pago de remuneraciones.
Calcula automáticamente la nómina y tiene funcionalidades adicionales como registro de servicios a honorarios, integración con la planilla de Previred y simulador de finiquito, entre otras.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de remuneraciones?
Al implementar el sistema de remuneraciones das un paso importante en la transformación digital del área de Gestión de personas (RRHH).
Lo anterior es imprescindible en el contexto actual para mejorar:
- La eficiencia de las operaciones.
- La optimización de la experiencia de los colaboradores.
- El ahorro de costos significativos en horas de trabajo, según resultados de un estudio de Hackett Group realizado en 2020.
El software de remuneraciones además de automatizar los cálculos, reduce a cero la comisión de errores y garantiza la accesibilidad a información ordenada y actualizada de todos los colaboradores.
Este tipo de plataformas permite a las empresas alinearse con la legislación laboral y los parámetros de Previred, garantizando el cumplimiento de las remuneraciones en tiempo y forma, invirtiendo menos recursos económicos y horas de trabajo.
3 Funcionalidades esenciales de los software de remuneraciones
Los mejores sistemas de este tipo se caracterizan por operar 100% en la nube y ofrecer una interfaz sencilla e intuitiva. En lo que respecta a funcionalidades, algunas de las más importantes son:
- Cálculo de vacaciones
Al centralizar toda la información de tus colaboradores y del histórico de la nómina, puedes automatizar el cálculo de vacaciones, incluyendo las progresivas, las proporciones y el feriado colectivo.
- Libro de remuneraciones
Permite la gestión del Libro de Remuneraciones Electrónico, plataforma digital de la Dirección del Trabajo (DT) en la que tienes que informar mensualmente las remuneraciones pagadas.
- Conexión con la Dirección del Trabajo
Los software más avanzados están certificados por la DT y vinculados a su plataforma, lo cual simplifica la ejecución de otros trámites online ante la entidad.
Características de un software de remuneraciones
Un software de remuneraciones robusto facilita labores como:
- Generación automática de todos los archivos de cierre de mes.
- Envío automático de las liquidaciones a los correos personales de los trabajadores.
- Automatización de todos los cálculos.
- Generación de reportes personalizados que permiten monitorear indicadores clave, como el gasto en remuneraciones.
- Vinculación de cuentas bancarias de los trabajadores para automatizar pago de remuneraciones.
- Simulador de finiquitos y reliquidación de bonos.
- Generación de contratos laborales.
- Registro de trabajadores que prestan servicios a honorarios.
- Generación automática de Declaraciones Juradas y Certificados de Renta.
- Cálculo de impuestos.
- Configuración de cuentas contables y centros de costos que alimenten el sistema contable.
- Creación de KPIs, pudiendo vincularlos con fórmulas y anexos.
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Comunicadora y periodista especialista en marketing digital. Redactora senior con 10 años de experiencia en la cons...
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