El pasado viernes 9 de enero, las oficinas de Buk recibieron a cerca de 40 líderes financieros y contables para el primer Desayuno de Buk Finanzas. Más que un evento social, fue una instancia para debatir el futuro de la gestión en Chile: el paso de la digitación manual a la automatización financiera.
Contamos con la participación de dos casos de éxito clave:
- Víctor Leyton (Grupo Imagine).
- Christian Sepúlveda (Aldea Nativa).
Ellos compartieron cómo la implementación de un software financiero de automatización transformó radicalmente la gestión diaria en sus organizaciones.
Del caos manual a la automatización de procesos contables
Uno de los principales dolores en la industria financiera es la carga operativa.
Víctor Leyton, de Grupo Imagine, destacó cómo la falta de información actualizada dificultaba la toma de decisiones.
"Mi dolor más grande era tener que entregar información al día. Nunca teníamos un reporte actualizado de cuánto debíamos; era muy complejo", comentó Leyton.
Gracias a la implementación de Buk Finanzas y su integración con el SII y bancos, los resultados fueron inmediatos:
- Información en tiempo real: Visibilidad total de estados de resultados.
- Cero errores: "No hay errores, eso es increíble", aseguró Víctor.
- Calidad de vida: La automatización permitió recuperar el equilibrio personal. "Ahora me puedo ir a las 6 de la tarde. Mientras menos intervención humana, mejor", concluyó.
Gestión de proveedores y eficiencia en Retail
Para empresas con alto volumen de transaccionalidad, como Aldea Nativa, el desafío radicaba en las Cuentas por Pagar y la relación con proveedores.
Christian Sepúlveda explicó que, antes de Buk Finanzas, el equipo dependía de Excel y un ERP poco amigable, lo que pudo generar errores dentro del proceso de pagos y demoras de hasta 4 días en reportes.
Con la adopción del portal de pagos a proveedores y las herramientas de conciliación de Buk Finanzas, la realidad cambió:
- Inmediatez: "De los 3-4 días que nos tomaba, ahora nos demoramos nada: sacamos la información instantáneamente".
- Usabilidad: La interfaz intuitiva eliminó la resistencia al cambio en el equipo sin necesidad de capacitaciones complejas.
- Foco en valor: Se eliminó la burocracia operativa para dar paso al análisis financiero.
¿Por qué automatizar las finanzas hoy?
La conclusión del evento fue unánime: la tecnología no viene a reemplazar al contador, sino a potenciarlo.
Al eliminar la digitación manual (factura por factura), los equipos pueden dedicarse a lo que realmente importa: proyecciones, análisis y estrategia de crecimiento.
Resumen de beneficios destacados en el evento:
- Conexión automática con bancos y SII.
- Eliminación de riesgos por mala digitación o dolo.
- Soporte cercano y respuesta inmediata (factor clave para la implementación).
- Liberación de tiempo para tareas de alto valor agregado.
Como resumió Christian Sepúlveda de Aldea Nativa:
"Sí o sí hay que pensar en automatizaciones para crecer. Véanlo como una inversión, no como un gasto".
Si es lo que necesitas para tu organización, te invitamos a conocer Buk Finanzas.
Periodista especialista en finanzas para empresas, creador de contenido digital, análisis de datos y manejo de rede...
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