¿Por qué elegir Buk para la gestión de cuentas por pagar de tu empresa?

Contabilidad tradicional vs gestión financiera moderna

La contabilidad tradicional suele depender de procesos manuales, registros fragmentados y planillas de Excel que aumentan el riesgo de errores operativos.

• Procesos manuales vs. automatización: Mientras la gestión tradicional exige subir nóminas manualmente al banco y revisar documento por documento, la gestión financiera moderna automatiza la lectura de saldos y la centralización de datos.
• Trazabilidad en tiempo real: Con la plataforma moderna, puedes monitorear el estado exacto de cada obligación (pendiente, aprobada, pagada o rechazada) al instante.
• Manejo de pasivos y rendiciones: Permite centralizar no solo facturas del SII, sino también reembolsos, anticipos y rendiciones en una sola vista.

Cómo Buk centraliza la relación y el historial con tus proveedores

Buk actúa como una fuente única de verdad para la relación con tus proveedores, eliminando la dispersión de datos.

• Portal de proveedores: Tus proveedores pueden acceder a un portal de autoconsulta para revisar directamente el estado de las facturas que te han emitido y consultar los montos por cobrar.
• Información bancaria restringida: Puedes bloquear la modificación del identificador fiscal (RUT) en la información de pago de los proveedores, asegurando que los colaboradores solo transfieran a la entidad que emitió la factura.
• Notificaciones de cambios: El sistema permite configurar alertas por correo electrónico para avisar a los colaboradores clave cada vez que se modifiquen los datos bancarios de un proveedor.
• Historial de actividades: Cada factura cuenta con un registro donde se visualizan notas, aprobaciones, adjuntos y solicitudes de notas de crédito enviadas por correo.

¿Por qué las empresas en Chile eligen Buk para mejorar la gestión y el control de sus cuentas por pagar a proveedores?

Las empresas en Chile eligen Buk por su capacidad de integrarse directamente con el ecosistema tributario y contable local.

• Sincronización automática con el SII: Buk se conecta al Servicio de Impuestos Internos mediante Fintoc para descargar y actualizar diariamente facturas, boletas de honorarios y notas de crédito/débito.
• Integración con ERPs: Se conecta mediante API o archivos planos con los principales sistemas contables del mercado (como SAP Business One, NetSuite, Softland, Nubox, Random, entre otros) para reflejar comprobantes y asientos contables.
• Manejo de cesiones a factoring: Detecta las notificaciones de cesiones del SII para actualizar el beneficiario del pago hacia la entidad de factoring correspondiente.
• Flexibilidad en documentos de compra: Permite gestionar facturas afectas, exentas, boletas de honorarios, pagos internacionales y compras mediante órdenes de compra (OC).

Reducción de tiempos operativos en el departamento de finanzas

Automatizar la gestion de cuentas por pagar permite liberar a tu equipo financiero de tareas administrativas repetitivas.

• Pago en un clic con BPay: A través de la billetera digital BPay, es posible pagar facturas aprobadas de forma instantánea sin necesidad de subir archivos de nómina al banco.
• Nóminas bancarias masivas: Genera archivos de pago agrupados en los formatos específicos que exige cada banco para procesar múltiples pagos en un solo paso.
• Asignación y match automático: Aplica automáticamente notas de crédito/débito a las facturas de origen e integra un motor de match automático (en Compras Pro) entre facturas y órdenes de compra.
• Categorización automática: Permite definir reglas para asignar categorías contables y centros de costo a proveedores determinados desde la recepción del documento.

Seguridad, respaldo y control de accesos en los pagos

El control y la prevención de fraudes son pilares fundamentales dentro de la plataforma.

• Flujos de aprobación configurables: Puedes definir flujos de aprobación personalizados de dos niveles (nivel 1 y nivel 2) basados en criterios como monto, proveedor, centro de costo, categoría o tipo de pago.
• Restricciones de nómina: Es posible configurar montos máximos por transacción y por nómina bancaria según la entidad financiera.
• Roles y permisos jerárquicos: Asigna permisos específicos según la función del colaborador (Aprobador nivel 2, Aprobador nivel 1, Líder de área, Operador, Contador), evitando accesos no autorizados a la configuración.
• Validaciones de pago: En billeteras digitales como BPay, el sistema solicita un código de validación para confirmar cada transferencia y notifica en caso de rechazos bancarios por datos erróneos.

Te invitamos a conocer las soluciones de Buk y descubrir cómo simplificar tu gestión de remuneraciones y reportería estratégica 👇