¿Qué es Moneda de Origen del Gasto?
Cuando un colaborador incurre en gastos durante un viaje al extranjero, cada comprobante queda expresado en la moneda del país donde se realizó la transacción: esa es la moneda de origen del gasto. Para efectos de rendición y contabilidad, ese monto debe convertirse a pesos chilenos, ya que es la moneda funcional en la que la empresa lleva sus registros ante el SII. La referencia utilizada habitualmente para esta conversión es el Dólar Observado que publica el Banco Central de Chile, indicador que también emplea el SII para fines tributarios; para monedas distintas al dólar, se recurre a las paridades correspondientes publicadas por la misma institución. Un aspecto clave es qué fecha de tipo de cambio se utiliza: la práctica más consistente es tomar el valor observado correspondiente a la fecha que figura en la boleta, factura o invoice del gasto, y no la fecha en que el colaborador realiza la rendición, que puede ser varios días o semanas posterior al desembolso original.
Ejemplo:
Un colaborador rinde una cena de trabajo pagada en dólares en Nueva York, y el sistema registra tanto el monto original en USD como su conversión a pesos chilenos según el dólar observado del día de la boleta.
Consejos de aplicación
Al configurar la rendición de gastos en moneda extranjera, conviene que la plataforma capture siempre el monto y la moneda de origen junto al comprobante, y calcule automáticamente la conversión a pesos chilenos con el tipo de cambio de la fecha del gasto, evitando que el colaborador o el equipo de finanzas deban hacer ese cálculo de forma manual.Diferencias relevantes
Moneda de origen del gasto (divisa en la que se realizó efectivamente la transacción) vs. Moneda funcional o de registro (pesos chilenos, moneda en la que la empresa contabiliza y declara sus gastos ante el SII).Normativas asociadas
Banco Central de Chile, publicación del Dólar Observado y paridades cambiarias (indicador usado también por el SII para fines tributarios).Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de cambio se utiliza para convertir un gasto en moneda extranjera?
Generalmente se utiliza el Dólar Observado publicado por el Banco Central de Chile, que es el mismo indicador que usa el SII para fines tributarios, o la paridad correspondiente si la moneda no es el dólar.
¿Se debe usar el tipo de cambio del día del gasto o del día en que se rinde?
Lo recomendable es usar el tipo de cambio de la fecha que figura en el comprobante del gasto, no la fecha en que el colaborador presenta su rendición, que puede ser posterior.
¿Es necesario registrar el monto en la moneda original además de su conversión a pesos?
Sí, conviene mantener ambos valores —el monto en la moneda de origen y su equivalente en pesos chilenos— para mantener trazabilidad completa del gasto y facilitar una eventual revisión.
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