¿Qué es Tipo de Cambio Aplicado?
Determinar la moneda de origen de un gasto es solo el primer paso; el tipo de cambio aplicado es el valor concreto que se usa para convertir ese monto a pesos chilenos, y puede variar según la fuente. Cuando el pago se realizó con tarjeta de crédito o débito, el tipo de cambio aplicado normalmente ya viene definido por el banco emisor, que suele incorporar un margen o spread sobre el valor oficial, distinto del Dólar Observado que publica el Banco Central. Cuando el colaborador pagó con dinero propio y solicita el reembolso, la referencia más consistente es el Dólar Observado correspondiente a la fecha del comprobante del gasto, o el tipo de cambio que conste en un comprobante formal de compra de divisas si el colaborador cambió efectivo antes del viaje. Esta distinción es relevante porque, si la empresa exige respaldo del tipo de cambio utilizado, el documento que lo acredita puede ser tanto el estado de cuenta de la tarjeta como el comprobante de la casa de cambio, y ambos pueden arrojar un valor ligeramente distinto para la misma fecha.
Ejemplo:
Un colaborador paga un hotel en dólares con su tarjeta personal y rinde el gasto usando el tipo de cambio aplicado por su banco, indicado en el estado de cuenta, en lugar del Dólar Observado del día.
Consejos de aplicación
Al definir la política de rendición para gastos en moneda extranjera, conviene especificar qué fuente de tipo de cambio aplicado se acepta como válida en cada escenario —tarjeta corporativa, tarjeta personal o efectivo cambiado previamente—, evitando ambigüedades quecomplicarían la conciliación entre lo rendido y lo efectivamente cobrado al colaborador.Diferencias relevantes
Tipo de cambio aplicado (valor específico de conversión usado en una transacción puntual, según su fuente) vs. Dólar Observado (indicador de referencia oficial publicado por el Banco Central, usado por el SII para fines tributarios generales).Normativas asociadas
Banco Central de Chile (Dólar Observado); Circular SII N°61 de 1997 para gastos incurridos en el exterior.Preguntas frecuentes
¿El tipo de cambio aplicado por el banco siempre coincide con el Dólar Observado?
No necesariamente. Los bancos suelen incorporar un margen o comisión adicional sobre el valor oficial, por lo que el tipo de cambio efectivo de una compra con tarjeta puede diferir del Dólar Observado publicado por el Banco Central.
¿Qué tipo de cambio se debe usar si el colaborador pagó en efectivo con divisas propias?
Lo recomendable es utilizar el Dólar Observado correspondiente a la fecha del comprobante del gasto, o el valor indicado en el comprobante de compra de divisas si el colaborador cuenta con ese respaldo.
¿Por qué puede haber diferencias entre el tipo de cambio del estado de cuenta y el Dólar Observado del mismo día?
Porque cada banco aplica su propio margen o spread sobre el valor oficial al procesar transacciones internacionales, lo que genera una diferencia respecto al indicador de referencia que publica el Banco Central.
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