Cómo realizar tus Declaraciones Juradas 2026: Guía paso a paso

Para realizar las Declaraciones Juradas 2026 en Chile, el proceso se centra en la DDJJ 1887, cuyo plazo de vencimiento es el 27 de marzo de 2026. Esta declaración requiere la conciliación de las rentas del año comercial 2025 con el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), integrando obligatoriamente los cambios de jornada semanal de la Ley 40 Horas (Ley N° 21.561) y los topes imponibles actualizados de 84,3 UF.

A continuación, presentamos la hoja de ruta técnica para asegurar un cumplimiento sin multas ni observaciones del SII.

¿Buscas el cronograma completo? Antes de comenzar, revisa el Calendario de Declaraciones Juradas 2026 con todas las fechas clave para este año tributario.

Fase de preparación: Auditoría y conciliación

Antes de ingresar al portal del SII, el éxito de tu declaración depende de la calidad de la información acumulada durante el año comercial 2025.

• Cruce con el LRE: La información reportada mensualmente a la Dirección del Trabajo debe ser el espejo de lo que declararás anualmente. Cualquier diferencia activará alertas en el SII.
• Revisión de haberes: Clasifica correctamente los haberes afectos, exentos y no imponibles (como movilización y colación).
• Actualización de parámetros: Asegúrate de aplicar los factores de corrección monetaria e IPC correspondientes al cierre de diciembre 2025.

Puntos críticos 2026: Lo que no puedes ignorar

Para que esta nota sea una hoja de ruta, hemos identificado los tres factores que causarán más observaciones este año:

• Campo 40 Horas (Ley 21.561): > Si un colaborador cambió su jornada durante el 2025 (ej. de 44 a 42 horas), el SII solicita informar la jornada vigente al 31 de diciembre. Para contratos finalizados antes de esa fecha, se reporta la jornada pactada en su última liquidación.
• Reliquidaciones de impuestos: > Los bonos pagados en 2025 pero devengados en meses anteriores deben ser reliquidados. Esto implica recalcular el Impuesto Único de los meses correspondientes y declarar el monto actualizado por IPC en la DDJJ 1887.
• Topes imponibles 2025: > Verifica que los cálculos se ajusten a los topes vigentes del periodo 2025: 84,3 UF para AFP/Salud y 126,6 UF para Seguro de Cesantía. Bases imponibles que superen estos límites sin el tope legal serán rechazadas por inconsistencia previsional.

El proceso de declaración (ruta manual vs. digital)

Opción A: Carga manual o formulario en pantalla

Recomendado solo para empresas con menos de 5 colaboradores. Debes ingresar RUT por RUT, sumando manualmente los montos de todo el año, lo que aumenta el riesgo de error humano.

Opción B: Software certificado (la ruta Buk)

Con Buk, el proceso técnico de Declaraciones Juradas se reduce a tres pasos:

1. Validación: El sistema cruza tus liquidaciones con los parámetros del SII 2026.
2. Descarga: Obtienes el archivo .txt o .xml con la estructura exacta exigida.
3. Carga: Subes el archivo al portal del SII y recibes tu certificado de recepción inmediata.

Revisión de la "Fe de errores" del SII

Si tras subir el archivo, el sistema arroja errores, aquí te explicamos qué significan y cómo corregirlos:

• Estructura de archivo inválida: El archivo tiene un carácter especial (como una "ñ" o tilde) o una columna mal ubicada. Solución: No modifiques el nombre ni el formato del archivo generado por tu software.
• RUT del trabajador no válido: El dígito verificador no coincide. Solución: Revisa especialmente los casos de extranjeros que pasaron de RUT provisorio a definitivo en 2025.
• Error de Cuadratura: La suma de los sueldos individuales no coincide con el total declarado. Solución: Revisa las celdas vacías; el SII exige un "0" en campos sin monto.
• Diferencia en Impuesto Único (F29): Lo declarado en la 1887 no cuadra con lo pagado mensualmente. Solución: Revisa si olvidaste incluir alguna reliquidación de bonos anuales.

Certificados de renta: El paso final

Una vez enviada la DDJJ 1887, tienes la obligación legal de entregar a tus trabajadores el Certificado N°41 sobre rentas.

• Con Buk: Este proceso se automatiza, permitiendo que cada colaborador descargue su certificado directamente desde su portal o lo reciba por correo electrónico masivo.

Checklist final antes del 27 de Marzo

• [ ] ¿Todos los RUTs están vigentes y validados?
• [ ] ¿La jornada semanal refleja la Ley 40 Horas al 31 de diciembre?
• [ ] ¿Los montos totales cuadran con los pagos de Impuesto Único en el F29?
• [ ] ¿Se emitieron los certificados de renta para los colaboradores?

Conclusión: Gana tranquilidad en tu Declaración Jurada 2026

La precisión en la Declaración Jurada 1887 es la base de un proceso de renta exitoso. Ya sea que lo hagas de forma manual o automatizada, la clave está en el orden y la actualización normativa.

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