¿Quién es responsable de marcar el control de asistencia laboral?

Una de las dudas más frecuentes que se tienen con respecto a marcar el control de asistencia laboral, es precisamente de quién es la responsabilidad, duda que ha tomado más fuerza con la entrada en vigencia de la Ley de 40 horas el pasado 26 de abril.

Te invitamos a leer nuestra nota y te explicamos cómo actúan ambas partes, empleador y colaborador, en este marcaje.

Diferencias entre el marcaje y el sistema de marcaje

Es importante diferenciar entre el marcaje y el sistema de marcaje:

• El marcaje de asistencia: Se refiere a quién tiene la responsabilidad de hacerlo, en este caso son los colaboradores y colaboradoras. Deben hacer el registro de sus ingresos y egresos de la empresa para poder controlar la asistencia.

• El sistema de marcaje: Se refiere al software o herramienta que la empresa emplea para que los colaboradores realicen este marcaje de su jornada laboral. Tanto en la elección del software, como la capacitación de uso de la herramienta o sistema están a cargo de la empresa como también la  implementación.
  
  

También es responsabilidad de la empresa velar porque cada colaborador complete siempre su registro de ingreso y egresos con el reloj control de asistencia. Además se requiere del apoyo de alertas u otros medios para evitar errores o interferencias que puedan traducirse más adelante en multas.

¿Qué indica la dirección del trabajo en su Artículo 33?

Con respecto a lo que indica la Dirección del Trabajo en el artículo 33, se deja constancia de los siguientes aspectos:

• Con el control de la asistencia puedes determinar el número de horas trabajadas para un correcto registro al momento de los pagos. 
• Puedes elegir el uso de tu sistema de control, bien sea con un libro de asistencias o una plataforma de reloj control.

¿Qué establece el artículo 22 del Código del Trabajo?

Esto es lo que queda establecido en el artículo 22 del Código del Trabajo:  

• Quedan excluidos de la jornada limitada de trabajo aquellas personas que prestan servicios a diferentes empleadores, todos los que tienen cargo de gerencia, cargos administrativos o apoderados con esta facultad y los que trabajan bajo la figura de no fiscalización superior.

• Las personas que se dedican a ser vendedores viajantes, los cobradores y similares que no tengan que ejercer sus funciones dentro de un recinto o establecimiento fijo.
• La exclusión del control de asistencia también aplica a aquellas personas que ejercen sus trabajos desde barcos pesqueros debido a que su labor debe ejercerse fuera de un recinto.

Certificaciones de la Dirección del Trabajo en cuanto al reloj control de asistencia

La Dirección del Trabajo no solo tiene la misión de fiscalizar el registro de asistencia por parte de las empresas, sino que además también lo hace con el tipo de herramientas y softwares que usan para este fin.

La DT se encarga de  certificar también los softwares de control de asistencia que se aceptan para llevar los registros en las empresas, los que no tienen la certificación no pueden ser usados y se arriesgan a multas en caso de que tengan una fiscalización.

 Es por esto que es importante conocer cuáles son aceptados por la DT como el caso de:

• Del Libro de asistencia
• Reloj control con tarjeta de registro de colaboradores
• Registro electrónico con tarjeta de cinta magnética
• Sistema computacional de control biométrico por huella digital
• Sistemas de georreferenciación o ubicación satelital (GPS)

¿Conoces Buk?

Buk es una empresa integral que ofrece soluciones tecnológicas que ayudan a las empresas a gestionar a sus talentos en cada una de sus facetas. El módulo Buk de Control de Asistencia ofrece el servicio de registro de ingresos y egresos de los colaboradores, esta solución está certificada por la DT por lo que nuestro servicio es apto para llevar a cabo los procesos necesarios.

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