La Dirección del Trabajo establece y acepta diferentes tipos de sistemas que ayudan con la tarea del control de asistencia y es importante conocerlos con el fin de estar al día con el cumplimiento de la ley que empieza a regir el 26 de abril del presente año, de esta forma podrás evitar sanciones o multas.
Sigue leyendo nuestra nota informativa para conocer más sobre el tema.
Tipos de control de asistencia laboral para tu empresa
En el artículo 33 del Código del Trabajo se mencionan algunas modalidades que cumplen con lo exigido para el control de asistencia, como empresa es importante considerarlas estar al día con las normas y evitar complicaciones a futuro:
- El Libro de asistencia
Es el formato físico donde las empresas llevan el control de ingresos y horas trabajadas de sus colaboradores. Es uno de los métodos menos seguros debido a la manipulación manual que puede conllevar a fallos o errores que por lo general acaban en pagos de multas.
- Sistema de Reloj control
Con este sistema se lleva a cabo el control de ingresos y egresos haciendo uso de una tarjeta magnética de registro. Los colaboradores dejan sus registros dentro del tótem autorizado y este guarda la información de todos los marcajes y las horas trabajadas.
- Sistema biométrico con huella digital:
Los sistemas biométricos de control de asistencia con la huella dactilar son considerados muy seguros y a prueba de fraudes. Para el marcaje solo se requiere la huella enrolada del colaborador. Este es uno de los sistemas más usados por parte de las empresas.
- Sistema lector de Rut:
Este sistema hace uso del rut personal de cada persona leyendo el código que tiene. Es un medio seguro e intransferible ya que no es posible suplantarlo. Es un medio de control de asistencia usado en rubros como la minería y la construcción.
El Libro de asistencia y el código del trabajo
El Libro de Asistencia es una de las opciones que más se han utilizado y está dentro de los métodos aceptados por parte de la Dirección del Trabajo.
Sin embargo, su uso puede traer más desventajas que beneficios. Si bien el costo de implementación y de uso es cero, conlleva otros desafíos y problemas como es el caso de:
- Multas que se pueden generar debido a los errores y enmendaduras que por fallo humano pueden ocurrir.
- Errores en marcajes de asistencias o baches de tiempo que no se han completado.
- Problemas para calcular realmente las horas extras.
- Retrasos para completar los registros y generar los pagos.
Es por ello que la implementación de la tecnología en los procesos de control de asistencia son tan importantes actualmente para evitar fallos, gastos y problemas en el cálculo de las horas trabajadas.
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Buk es una empresa que tiene la misión de hacer los lugares de trabajo más felices, y lo logra ofreciendo soluciones de tipo tecnológico, las cuales facilitan los procesos de gestión de personas. Uno de estos módulos es el de Asistencia, una herramienta que permite controlar el ingreso y egreso de las personas, considerar horas extras, vacaciones, ausencias por licencia entre otros. Además Buk está certificado por parte de la Dirección del Trabajo.
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Comunicadora y periodista especialista en marketing digital. Redactora senior con 10 años de experiencia en la cons...
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