¿Cuáles son los tipos de control de asistencia laboral existentes?

La asistencia es uno de los procesos dentro de la gestión de personas que es realmente importante, ya que no solo funciona como una forma de llevar los registros de los colaboradores, sino que además, ayuda a desarrollar campañas que potencien la motivación para evitar el ausentismo.

Sigue leyendo nuestra nota para saber más sobre esto y los tipos de control de asistencia más usados por las empresas actualmente.

Tipos de control de asistencia laboral

Con respecto al software de control de asistencia existen varios tipos pensados para satisfacer las distintas necesidades que tienen las empresas. Estas pueden ser el número de colaboradores, los recintos que desean controlar entre otros aspectos importantes.

Estos son algunos de los tipos que más se usan actualmente:

• Libro de control de asistencia laboral: El libro de control es una de las herramientas más populares entre las empresas, sin embargo tiene muchos aspectos en desventaja y por ello muchas organizaciones han empezado a usar más herramientas tecnológicas para llevar este proceso.

• Software de control de asistencia laboral: El software de control de asistencia es una herramienta tecnológica que permite que por medio de un hardware se puedan administrar los ingresos y egresos, también las horas trabajadas, las vacaciones de los colaboradores entre otros aspectos clave para administrar mejor las jornadas y calcular horas extras y pago de nóminas más exactos.

• Controles biométricos: Son otro tipo de control de asistencia en la que se usa la lectura de una parte del cuerpo de las personas, el más usado actualmente es la lectura de la huella de las personas. Es un método seguro e intransferible

• Lector de Rut: Otro medio para controlar la asistencia en las empresas es con el lector de Rut, ya que es una herramienta popular debido a que no se requiere de tarjetas externas u otros elementos para marcar los ingresos y egresos. Es una forma cómoda y muy segura.

Ventajas de implementar software de control de asistencia laboral

Existen muchas ventajas de usar un software de control de asistencia en las empresas, es por ello que cada día son más las organizaciones que están dispuestas a realizar este cambio.

Te contamos algunas de las ventajas más populares por las que toman la decisión de la implementación de tecnología para la asistencia:

• El ahorro de tiempo y dinero es una de las ventajas más interesantes, ya que al poder automatizar permite que sea más ágil y eficiente hacer las tareas diarias.

• Conocimiento de la empresa, ya que el software permite obtener datos que se analizan y con ello se pueden tomar mejores decisiones.

• Mejora el cálculo de las horas extra y las horas trabajadas, de esta forma los errores en la nómina son menores.

• Potencia la transparencia en cuanto a que las personas tienen claro el tiempo que trabajan, el inicio de sus labores entre otros datos importantes.

• Es posible desarrollar estrategias que permitan que el área de gestión de personas potencie más la asistencia y reduzca el absentismo.
  
  

¿Conoces Buk?

Buk es una empresa que ofrece diferentes módulos de tipo tecnológico con los cuales es posible que las empresas puedan atender todas las necesidades que se tienen en cuanto a la gestión de personas. 

El módulo de Control de Asistencia es una de estas soluciones certificadas por la DT donde puedes identificar los ingresos y egresos, marcar diferentes sitios entre otros aspectos. Conoce más del módulo aquí.