Gestión de personas

Tipos de control de asistencia según el rubro de tu empresa

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| 3 Minutos de lectura

| Publicación agosto 17, 2023| Última actualización junio 18, 2024


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El control de asistencia no solo registra ingresos y salidas, sino que identifica patrones de comportamiento laboral, permitiendo diseñar mejores estrategias empresariales. Las empresas mineras usan sistemas QR que vinculan códigos personalizados a software para gestionar información y registrar asistencia. En construcción, se prefiere el lector de RUT, seguro e intransferible, que lee códigos QR de las cédulas de identidad. Otro método es el uso de tarjetas RFID, similares a códigos de barras, que intercambian información por ondas de radio. Estos sistemas asignan tarjetas a cada empleado para determinar horarios y ausencias, facilitando el control y mejorando la gestión de personal.

Tipos de control de asistencia según el rubro de tu empresa

Un sistema de control de asistencia no solo cumple la función de registrar los ingresos y egresos de las personas a su jornada laboral, también permite identificar patrones de comportamiento por parte de los colaboradores como es el caso de qué áreas presentan más ausentismo o retrasos en el horarios, cuáles hacen más horas extra entre otros, permitiendo que como empresa se diseñen mejores estrategias.

 

Te invitamos a leer nuestra nota para conocer qué tipo de marcaje es recomendable según el rubro de la empresa.

Sistema de control de asistencia QR para empresas mineras

El código QR es una de las formas de control de asistencia que son populares dentro de las empresas. Las universidades, colegios y muchas organizaciones mineras usan este sistema para facilitar los registros.

 

Este tipo de control consiste en poder generar un vínculo con un software que pueda leer y gestionar la información y que pueda además almacenar la identificación de los códigos, este puede ser personalizado según cada colaborador o generar uno dependiendo de la empresa.

 

Funciones de este tipo de sistema:

 

  • Genera un código que permite acceder a un torniquete o bien generar la información de ingreso de la persona conectado a un software que procesa los datos.
  • Facilita el proceso que se realiza de forma manual, ya que el registro queda en el sistema.
  • Identifica el comportamiento de los colaboradores, por ejemplo aquellos que presentan absentismo, aquellos que llegan tarde o los que hacen más horas extra.
  • Acelera el proceso cuando se trata de controlar la asistencia de un grupo alto de personas y con diferentes jornadas para el caso del rubro de minería

Control de asistencia con lector de rut para la construcción

 

Otro de los sistemas de control de asistencia que son populares, es el lector de rut o lector de identificación. Su uso es muy común en el rubro de la construcción ya que es seguro y además es imposible que se pueda plagiar o falsear, debido a que se usa la identificación personal de cada colaborador.

 

Funciones de este sistema de control:

 

  • Facilita el control de asistencia en áreas como la construcción, ya que los colaboradores siempre cargan su rut y no deben preocuparse por ocupar otras tarjetas, o códigos para hacerlo.
  • Es una forma de control de asistencia intransferible por lo que no se puede falsear o duplicar, cada persona tiene una sola única cédula o rut.
  • El lector de rut lee el código QR de estas lo que hace que identifique el nombre del colaborador y aporte la información de asistencia a su jornada laboral.

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Control de asistencia con tarjetas Rfid

Este tipo de marcaje es usado por muchas empresas, consiste en el uso de tarjetas Rfid, las cuales tienen un funcionamiento muy similar al código de barras que se emplea en productos que adquirimos, la diferencia que es el software no lee la imagen sino que usa ondas como de radio para intercambiar información con la tarjeta.

 

Las funciones de este control son:

 

  • Asignar a cada colaborador un tipo de tarjeta diferente enlazado con el software para que pueda almacenar y clasificar la información.
  • Las tarjetas pueden ser configuradas para que ayuden a determinar horarios de entrada y salida, tiempos de ausencias entre otros.
  • Se puede asignar un ID en la tarjeta para identificar a cada colaborador y saber que ficha información de asistencia pertenece a determinada persona.

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Comunicadora y periodista especialista en marketing digital. Redactora senior con 10 años de experiencia en la cons...

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