Permiso sin goce de sueldo en Chile: guía para empresas

El permiso sin goce de sueldo en Chile es una suspensión convencional de la relación laboral acordada voluntariamente entre el empleador y el colaborador. Aunque el Código del Trabajo no lo regula de forma explícita para el sector privado, la Dirección del Trabajo (DT) valida su procedencia siempre que conste por escrito. Durante este período, el colaborador queda liberado de prestar servicios y el empleador de pagar las remuneraciones correspondientes.

¿Qué es el permiso sin goce de sueldo en Chile?

El permiso sin goce de sueldo es un acuerdo formal por el que se suspenden temporalmente las principales obligaciones del contrato de trabajo. En el sector privado chileno, este pacto se sustenta en el principio de la autonomía de la voluntad de las partes. La Dirección del Trabajo, a través de dictámenes como el ORD. N° 6526, define esta figura como una suspensión convencional de la relación laboral.

La validez de este permiso exige que el acuerdo se formalice por escrito, detallando la fecha de inicio, la duración y el día exacto de reincorporación. Este documento protege tanto a la empresa como al colaborador ante cualquier fiscalización laboral o discrepancia futura. Al no existir una prestación de servicios activa, el empleador no tiene la obligación de pagar la remuneración mensual ni las asignaciones asociadas durante los días pactados.

¿Cómo afecta el permiso sin goce de sueldo a las cotizaciones previsionales?

Durante un permiso sin goce de sueldo, el empleador no está obligado a declarar ni enterar cotizaciones de AFP, salud (Fonasa o Isapre) ni Seguro de Cesantía (AFC), ya que no existe una remuneración imponible sobre la cual calcular dichos montos. Sin embargo, esta pausa en los aportes genera consecuencias previsionales que las áreas de Gestión de Personas deben advertir a los colaboradores antes de firmar el acuerdo.

Al suspenderse los pagos, se produce lo que la Superintendencia de Pensiones define como una laguna previsional. Esto no solo disminuye el saldo acumulado para la jubilación, sino que también puede suspender la cobertura del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) si el período de inactividad se prolonga en el tiempo. De acuerdo con cifras de la Superintendencia de Pensiones, la densidad de cotizaciones promedio en el país a fines de 2023 fue de un 53,9% para el total de afiliados activos, lo que demuestra que las lagunas previsionales son recurrentes en el mercado laboral chileno.

En el caso de las mujeres, esta densidad promedio disminuye al 49,2%, lo que profundiza las brechas de género en las futuras pensiones. Además, un estudio de la consultora Alfredo Cruz y Cía. evidenció que registrar lagunas previsionales entre los 36 y 40 años puede reducir el monto de la pensión final hasta en un 15%. Por este motivo, algunos colaboradores optan por realizar cotizaciones voluntarias como afiliados independientes durante la vigencia del permiso.

¿Cómo se calcula la antigüedad laboral y las vacaciones durante este permiso?

El período en que un colaborador hace uso de un permiso sin goce de sueldo no afecta el cómputo de la vigencia de su contrato, por lo que ese tiempo se considera para la antigüedad laboral y para el otorgamiento del feriado anual. La Dirección del Trabajo ha ratificado esta postura de forma consistente en sus canales oficiales de consulta.

Esto significa que el colaborador sigue acumulando los días de vacaciones correspondientes a su feriado legal (1,25 días hábiles por mes trabajado). Del mismo modo, el tiempo que dure el permiso se contabiliza para la indemnización legal por años de servicio en caso de una futura desvinculación. La relación laboral no se interrumpe, solo se suspenden transitoriamente sus efectos económicos principales.

¿Cómo reportar el permiso sin goce de sueldo en Previred?

Para reportar este permiso en la planilla mensual de remuneraciones, el empleador debe registrar un Movimiento de Personal (DNP) en Previred seleccionando la opción correspondiente a "Permiso sin goce de sueldo", la cual se identifica con el código 4. Este reporte es indispensable para justificar la falta de cotizaciones ante las instituciones previsionales y evitar multas por deuda presunta.

Asimismo, el empleador debe informar este movimiento a la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) dentro de los 13 días corridos siguientes al inicio del permiso si realiza el trámite en línea a través de Previred. De esta forma, la empresa queda formalmente eximida de pagar la cotización del Seguro de Cesantía por los días que dure la suspensión convencional.

Efectos del permiso sin goce de sueldo en la normativa chilena

Un software especializado como Buk simplifica la administración de los permisos sin goce de sueldo al centralizar las solicitudes y firmas digitales de los acuerdos. Al procesar las remuneraciones, Buk descuenta de manera automática los días no trabajados de la liquidación de sueldo y genera el archivo de exportación para Previred con el código de Movimiento de Personal correspondiente, previniendo errores de digitación y multas previsionales.