Renuncia voluntaria digital dt: consideraciones para empresas

La renuncia voluntaria digital DT se trata de una acción en la cual un colaborador o una colaboradora, toma la decisión de poner fin a su relación laboral utilizando la plataforma digital de la Dirección del Trabajo, portal Mi DT. 

Sigue leyendo nuestra nota, donde hablaremos más sobre este proceso y el papel que juega la empresa.

DT renuncia voluntaria: Aspectos legales

La renuncia voluntaria se encuentra considerada en la ley en los artículos 159 y 177 del Código del Trabajo, en donde además se exponen las formas en las que se da término a las relaciones laborales con este tipo de renuncia.

• Dentro del artículo 159 se establecen las formas en las que la relación laboral puede terminar; éstas pueden ser: cuando ambas partes están de acuerdo, cuando el contrato se termina, por fallecimiento, por término de obra o faena o bien por la renuncia voluntaria por parte del colaborador.

• Dentro del artículo 177 se deja claro que la renuncia voluntaria debe dejarse por escrito y debe radicarse ante un inspector laboral, en este caso la Dirección del Trabajo por medio del portal Mi DT.

El rol del área de personas ante una renuncia voluntaria

Cuando una persona realiza una renuncia voluntaria, el área de personas tiene ciertas responsabilidades que debe ejecutar dentro del proceso de offboarding.

Veamos:

• Recepción y revisión de la carta de renuncia: Este proceso es necesario para corroborar que la carta cumpla con lo establecido por ley, al igual que las fechas correspondan.

• Establecer comunicación inmediata con la persona: El área de personas tiene la responsabilidad de contactarse con el colaborador o colaboradora con la finalidad de poder establecer los pasos a seguir y aclarar dudas que se tengan sobre este proceso.

• Gestión del periodo de preaviso: La situación ideal se da cuando la persona que renuncia puede dar un tiempo de preaviso donde se coordina con el equipo y con la persona que tomará las tareas, sin embargo si este no es el caso la empresa debe considerar un plan para poder cumplir con estas tareas.

• Proceso de gestión de liquidación: El área de personas (recursos humanos) es responsable de hacer los cálculos sobre la liquidación del colaborador, además de ejecutar el pago de esta dentro de los plazos legales.

• Término del proceso: Es la fase donde el área de gestión de personas (recursos humanos) debe hacer todos los procesos finales, comunicar la partida, entregar documentos, liquidación entre otros que sean necesarios.
  
  

Aspectos que una renuncia voluntaria DT digital debe contener

Como responsables de un área de personas, es importante saber qué aspectos debe contener la carta para ser válida, aquí van:

• Fecha
• Nombre y cargo que desempeña la persona
• Exponer la intención de renuncia de forma clara
• Motivos de la renuncia (no es obligatorio)
• Firma de la persona que renuncia
• Ratificación (en este caso ante la DT)

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