En Chile, no existe un cupo general de permisos laborales que se vaya agotando. Los permisos establecidos por ley tienen sus propias causales, duraciones y requisitos. En cambio, las ausencias por asuntos personales que no cuentan con una cobertura legal específica dependen de los beneficios aplicables o de un acuerdo entre el trabajador y el empleador.
Distinguir estas situaciones permite gestionar cada solicitud con claridad, respetar los derechos de los colaboradores y evitar confusiones en asistencia, remuneraciones y vacaciones.
¿Un permiso utilizado impide solicitar otro?
Los permisos legales no funcionan como una bolsa única de días. Haber utilizado uno no impide acceder a otro si se cumplen los requisitos correspondientes.
Por ejemplo: una colaboradora utiliza el permiso por matrimonio y, meses después, solicita el medio día para exámenes preventivos. Haber usado el primero no elimina el segundo: la empresa debe revisar cada solicitud por separado.
También pueden presentarse situaciones menos evidentes. ¿Qué ocurre si una persona celebra un Acuerdo de Unión Civil y posteriormente contrae matrimonio?
La Dirección del Trabajo aclaró en el Ordinario N.º 464 de 2025 que corresponde el permiso de cinco días hábiles pagados en ambas ocasiones, cumpliendo los requisitos respectivos.
Eso sí, la ausencia de un límite global no significa que cada permiso pueda repetirse sin restricciones. Algunos tienen una frecuencia definida: el permiso para exámenes preventivos corresponde una vez al año.
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Un trámite personal y un permiso legal tienen reglas distintas
Ausentarse por el nacimiento de un hijo y solicitar unas horas para realizar una gestión bancaria son situaciones diferentes. La primera tiene una regulación legal específica; la segunda requiere revisar los beneficios existentes o acordar las condiciones de la ausencia.
| Tipo de permiso | ¿De qué depende? | ¿Es pagado? |
|---|---|---|
| Permiso establecido por ley | De que se cumplan su causal y requisitos. | Los permisos legales incluidos en esta guía son remunerados. |
| Permiso previsto en un contrato, instrumento colectivo o beneficio de la empresa | De las condiciones que lo regulan. | Según lo establecido. |
| Permiso personal acordado para una situación puntual | Del acuerdo entre el trabajador y el empleador. | Puede ser con o sin goce de remuneraciones. |
Por ejemplo: un colaborador solicita dos horas para una gestión bancaria. Si no existe un beneficio aplicable que cubra esa ausencia, ambas partes pueden acordar el permiso y definir si será pagado, sin goce de remuneraciones o con recuperación de tiempo. La solicitud no genera por sí sola un permiso legal obligatorio.
La Dirección del Trabajo explica que el Código del Trabajo no contempla un permiso general para efectuar diligencias particulares. Por eso, estas solicitudes deben distinguirse de los derechos específicos reconocidos por la legislación.
¿Cuáles son los permisos laborales obligatorios y cuántos días otorgan?
Estos son algunos de los principales permisos pagados contemplados en el Código del Trabajo. La tabla no reúne todos los permisos ni los regímenes especiales existentes.
| Tipo de Permiso | Duración Legal | Base Legal (Código del Trabajo) |
|---|---|---|
| Nacimiento de un hijo (para el padre o adoptante) | 5 días (continuos o distribuidos en el primer mes) | Artículo 195 |
| Matrimonio o Acuerdo de Unión Civil (AUC) | 5 días hábiles continuos | Artículo 207 bis |
| Fallecimiento de un hijo | 10 días corridos | Artículo 66 |
| Fallecimiento de cónyuge o conviviente civil | 7 días corridos | Artículo 66 |
| Fallecimiento de un hijo en período de gestación | 7 días hábiles | Artículo 66 |
| Fallecimiento de padre, madre o hermano | 4 días hábiles | Artículo 66 (Modificado por Ley N° 21.441) |
| Exámenes preventivos (mamografía o próstata) | Medio día al año (para contratos superiores a 30 días) | Artículo 66 bis |
| Vacunación en campañas públicas de salud | Medio día por dosis (con 2 días de anticipación) | Artículo 66 ter |
La forma de contar los días importa. La tabla distingue entre días corridos, hábiles y días sujetos a la distribución de la jornada. No corresponde aplicar una misma regla de cálculo a todos los permisos.
El artículo 195 también contempla el permiso de cinco días para el padre en proceso de adopción, cuyo inicio depende de la resolución correspondiente.
En los exámenes preventivos, el medio día anual puede incluir prestaciones como mamografía, examen de próstata o papanicolau. No corresponde medio día por cada examen, como precisa la DT en el Ordinario N.º 577.
¿Cuándo corresponde otorgar un permiso laboral y cuándo se necesita un acuerdo?
Cuando se trata de un permiso legal y se cumplen sus requisitos, haber utilizado otros permisos no es una razón para rechazarlo. Cada solicitud debe revisarse según el derecho que la origina.
En cambio, si la ausencia responde a un asunto personal que no está cubierto por la ley ni por un beneficio aplicable, se requiere un acuerdo con el empleador.
Para resolver una solicitud, conviene revisar tres aspectos:
- El motivo: qué situación origina la ausencia.
- El fundamento: si existe un permiso legal, contractual o un beneficio de la empresa.
- Las condiciones: duración, aviso y antecedentes necesarios.
Esta revisión permite organizar las ausencias sin confundir un derecho legal con una autorización discrecional.
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Cómo gestionar una solicitud de permiso
No todos los permisos pueden comunicarse con la misma anticipación. Un matrimonio se puede planificar; un fallecimiento, no.
Para los eventos programados, existen plazos específicos:
| Permiso | Aviso y acreditación |
|---|---|
| Matrimonio o AUC | Aviso con 30 días de anticipación y presentación del certificado del Registro Civil dentro de los 30 días posteriores a la celebración. |
| Exámenes preventivos | Aviso con una semana de anticipación y presentación posterior de los comprobantes que acrediten su realización. |
| Vacunación en campañas públicas | Aviso con al menos dos días de anticipación y acreditación de la vacunación conforme a las reglas aplicables. |
Ante situaciones imprevistas, es recomendable comunicar lo ocurrido tan pronto como sea posible y coordinar la entrega de los antecedentes correspondientes, respetando las reglas de cada permiso.
El registro de la solicitud debería permitir identificar las fechas de ausencia, el tipo de permiso y los documentos necesarios. Para el colaborador, sirve como respaldo; para la empresa, facilita la coordinación del equipo y el procesamiento de las remuneraciones.
¿Los permisos laborales se descuentan del sueldo o de las vacaciones?
Los permisos legales pagados descritos en esta guía mantienen la remuneración durante el periodo correspondiente. Su ejercicio no debe transformarse en un descuento de vacaciones.
Por ejemplo: un colaborador utiliza los cinco días hábiles por matrimonio y cumple los requisitos de aviso y acreditación. La empresa debe registrar ese periodo como permiso pagado: no corresponde tratarlo como una inasistencia injustificada ni restarlo de su saldo de vacaciones.
En los permisos personales, el tratamiento depende de las condiciones aplicables o acordadas. Si se pacta una ausencia sin goce de remuneraciones, debe quedar claro qué periodo comprende y cómo se reflejará en la liquidación.
Precisar estas condiciones desde el inicio ayuda a evitar diferencias entre lo solicitado, lo autorizado y lo registrado.
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